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环球实时:单位发给单位的函_发给对方单位的函

来源:互联网    时间:2023-06-03 14:05:46

1、工作联系函一般用于各个公司之间相关事务的商讨,即公司之间的正式通信。


【资料图】

2、一般发工作联系函都是一个公司有事要求另一个公司做,或者有什么问题需要联系对方公司,而工作联系函就相当于是正式的文件。

3、电话联系固然可以,但是工作联系函才是最正式的方式,而且也方便双方记录。

4、工作联系函由首部、正文和尾部三部分组成。

5、其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

6、主要包括标题、主送机关两个项目内容。

7、标题。

8、公函的标题一般有两种形式。

9、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

10、另一种是由事由和文种构成。

11、2、主送机关。

12、即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

13、(二)正文。

14、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

15、开头。

16、主要说明发函的缘由。

17、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

18、复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

19、2、主体。

20、这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

21、函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

22、无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

23、如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

24、(三)结尾。

25、一般用礼貌性语言向对方提出希望。

26、或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

27、(四)结语。

28、通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

29、如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

30、有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

31、(五)结尾落款。

32、一般包括署名和成文时间两项内容。

33、 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

34、撰写函件注意事项 :函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

35、无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

36、至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

37、 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

38、像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

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